LIGHT EVENT

Événementiel & Expériences

Concevoir, organiser, produire et mettre en lumière des événements et des expériences qui marquent les esprits.

LIGHT Event est le pôle événementiel de LIGHTcomm Agence, une agence qui regroupe plusieurs expertises complémentaires autour de la communication, de la croissance, de l’influence et de l’événementiel.

Au sein de LIGHTcomm Agence, LIGHT Event possède une identité et une expertise propres : concevoir, organiser, produire et mettre en lumière des événements et des expériences qui marquent les esprits.

LIGHT Event ne se limite pas à l’organisation logistique d’un événement. Nous accompagnons nos clients de l’idée initiale jusqu’à la réalisation, en passant par la conception, la coordination, la décoration, l’accueil, le staffing, la scénographie et l’expérience des invités.

Notre objectif est simple : transformer chaque événement en une expérience cohérente, élégante, mémorable et parfaitement exécutée.

Découvrir nos services Organiser un événement

Nos univers d’intervention

LIGHT Event intervient sur trois grands univers. Chaque projet est étudié selon sa nature, ses objectifs, son public et les besoins de son organisation.

Les visuels ci-dessous sont des inspirations et des concepts. Ils ne représentent pas des réalisations de LIGHT Event.

Événementiel corporate

Nous accompagnons les entreprises, institutions, marques et organisations dans la conception et la réalisation de leurs événements professionnels.

Nous pouvons notamment prendre en charge :

Conférences et forums.
Séminaires et workshops.
Conventions d’entreprise.
Lancements de produits ou services.
Inaugurations.
Cérémonies officielles.
Conférences de presse.
Cocktails professionnels.
Soirées corporate.
Remises de prix.
Anniversaires d’entreprise.
Team building.
Activations de marque.
Événements internes.
Salons et expériences de marque.

LIGHT Event peut intervenir aussi bien sur un événement ponctuel que sur une véritable stratégie événementielle.

Demander un accompagnement corporate

Événementiel grand public & Brand Experience

Nous créons également des événements destinés au grand public et des expériences permettant aux marques de rencontrer directement leurs communautés.

Nos interventions peuvent inclure :

Concerts et spectacles.
Festivals.
Roadshows.
Pop-up events.
Activations terrain.
Expériences immersives.
Événements de lancement.
Fan experiences.
Événements communautaires.
Événements influenceurs.
Soirées thématiques.
Expériences de marque.
Campagnes événementielles.

L’événement peut également être pensé pour être amplifié sur les réseaux sociaux grâce à l’écosystème digital de LIGHTcomm Agence.

Demander un accompagnement grand public

Événementiel privé

LIGHT Event accompagne également les particuliers dans leurs moments importants et leurs célébrations privées.

Nous pouvons intervenir sur :

Mariages.
Fiançailles.
Anniversaires.
Baby showers.
Bridal showers.
Baptêmes.
Cérémonies familiales.
Dîners privés.
Célébrations.
Événements religieux.
Fêtes et réceptions privées.
Événements sur mesure.

Organiser un événement privé

Nos services événementiels

LIGHT Event fonctionne autour de plusieurs expertises complémentaires. Selon les besoins du client, nous pouvons prendre en charge l’ensemble d’un projet ou intervenir uniquement sur une partie spécifique.

Conception & stratégie événementielle

Nous transformons une idée en véritable concept événementiel.

Cela comprend notamment :

Conception du concept.
Naming de l’événement.
Storytelling.
Direction créative.
Définition de la thématique.
Conception de l’expérience invité.
Parcours participant.
Programmation.
Stratégie d’activation.
Budget prévisionnel.
Planning général.
Conception du déroulé de l’événement.

Nous réfléchissons à l’événement dans son ensemble afin que chaque détail serve l’expérience recherchée.

Production & organisation

LIGHT Event assure également la coordination opérationnelle nécessaire à la réalisation d’un événement.

Nos services peuvent comprendre :

Recherche et coordination des prestataires.
Recherche et réservation des lieux.
Gestion logistique.
Coordination générale.
Scénographie.
Décoration.
Sonorisation.
Éclairage et mise en lumière.
Mobilier.
Structures.
Régie.
Transport.
Hébergement lorsque nécessaire.
Restauration et catering.
Sécurité.
Gestion des équipes.
Coordination du jour J.

L’objectif est de permettre au client de bénéficier d’un interlocuteur capable de centraliser et de coordonner les différentes composantes de son événement.

SAYES Déco

Décoration & Scénographie événementielle

SAYES Déco est le service spécialisé de LIGHT Event dédié à la décoration et à la mise en scène visuelle des événements.

SAYES Déco intervient sur tous types d’événements, qu’ils soient privés, professionnels, institutionnels ou destinés au grand public.

Son rôle est de concevoir des univers visuels cohérents avec le thème, l’identité et l’expérience recherchée pour chaque événement.

Nos prestations :

Décoration événementielle.
Décoration de salles.
Décoration de cérémonies.
Décoration de mariages.
Décoration de fiançailles.
Décoration d’anniversaires.
Décoration de baby showers et de bridal showers.
Décoration d’événements corporate.
Décoration de conférences et de soirées professionnelles.
Scénographie.
Design des espaces.
Tables et centres de table.
Arches et installations décoratives.
Espaces photo.
Espaces VIP.
Habillage des lieux.
Décoration personnalisée.
Mise en scène et ambiance visuelle.

SAYES Déco permet de donner une identité esthétique forte à chaque événement et de transformer un espace en véritable univers.

Demander une décoration événementielle

SAYES Wedding House

Organisation & Coordination de Mariages

SAYES Wedding House est le service spécialisé de LIGHT Event dédié à l’organisation et à la coordination de mariages.

Il accompagne les futurs mariés depuis la conception du projet jusqu’au jour du mariage.

Son rôle est d’aider les mariés à organiser leur célébration, à structurer les différentes étapes de préparation et à coordonner les prestataires nécessaires au bon déroulement de leur journée.

Nos prestations peuvent comprendre :

Conception du mariage.
Définition du concept et de l’univers.
Accompagnement des mariés.
Recherche et coordination des prestataires.
Gestion du budget.
Planning et rétroplanning.
Choix et coordination du lieu.
Décoration et scénographie.
Coordination du traiteur.
Gestion de la musique et de l’animation.
Gestion des invités.
Coordination du protocole.
Organisation du programme.
Gestion logistique.
Coordination du jour J.
Supervision de l’ensemble des prestataires.

L’objectif de SAYES Wedding House est de permettre aux mariés de vivre pleinement leur journée sans avoir à porter toute la charge organisationnelle.

Organiser mon mariage

L.Service

Staffing & Services événementiels

L.Service est le service spécialisé de LIGHT Event dédié au staffing, à l’accueil et aux services opérationnels nécessaires au bon déroulement des événements.

L.Service peut mettre à disposition et coordonner :

Hôtesses et hôtes.
Agents d’accueil.
Équipes de protocole.
Superviseurs.
Personnel événementiel.
Assistants logistiques.
Chauffeurs.
Personnel de service.
Équipes d’appui et d’encadrement.

L.Service peut intervenir sur des événements corporate, privés, institutionnels ou grand public, avec une organisation adaptée au volume, au standing et aux exigences de chaque événement.

Demander une équipe événementielle

L’expérience invité au cœur de l’événement

LIGHT Event accorde une attention particulière à l’expérience vécue par les participants.

Nous pouvons travailler sur :

Accueil des invités.
Gestion des arrivées.
Orientation.
Placement.
Gestion des listes d’invités.
Protocole.
Espaces VIP.
Accompagnement des personnalités.
Parcours invité.
Gestion des flux.
Coordination des équipes d’accueil.

Chaque point de contact avec l’invité est pensé pour rendre l’expérience fluide et professionnelle.

Prolonger l’expérience au-delà de l’événement

Parce que LIGHT Event appartient à LIGHTcomm Agence, un événement peut également bénéficier de toute la puissance de l’écosystème communicationnel et digital de l’agence.

Nous pouvons ainsi accompagner :

Communication avant événement.
Création de contenus.
Couverture digitale.
Couverture en direct.
Contenus backstage.
Interviews.
Reels et contenus courts.
Campagnes publicitaires.
Influence marketing.
Mobilisation de créateurs de contenu.
Relations publiques digitales.
Aftermovie.
Contenus post-événement.
Amplification sur les réseaux sociaux.

L’événement ne s’arrête donc pas lorsque les invités quittent le lieu.

Il peut continuer à vivre à travers les contenus, les réseaux sociaux, les créateurs et les communautés.

Découvrir nos expertises en communication

Une approche événementielle à 360°

LIGHT Event peut ainsi intervenir sur toute la chaîne de valeur événementielle :

IDÉE
CONCEPT
STRATÉGIE
CRÉATION
ORGANISATION
PRODUCTION
DÉCORATION
STAFFING
EXPÉRIENCE
COORDINATION
COMMUNICATION
AMPLIFICATION

Selon les besoins du client, nous pouvons prendre en charge l’ensemble du projet ou intervenir uniquement sur une partie spécifique.

Un client peut donc venir avec une idée encore très simple, un événement déjà défini ou simplement un besoin précis.

LIGHT Event adapte son niveau d’intervention au projet.

Notre promesse

Nous ne créons pas simplement des événements.

Nous créons des expériences pensées dans les moindres détails, avec une attention particulière portée au concept, à l’esthétique, à l’organisation, à l’expérience des invités et à la qualité d’exécution.

Qu’il s’agisse d’un mariage, d’une cérémonie, d’un lancement de marque, d’une conférence, d’une activation ou d’un grand événement public, notre ambition reste la même :

Mettre la lumière sur chaque événement et faire en sorte qu’il reste dans les mémoires.

Questions fréquentes

Quels types d’événements LIGHT Event peut-il organiser ?

LIGHT Event intervient dans trois univers : l’événementiel corporate, l’événementiel grand public et l’événementiel privé. Les prestations sont adaptées à la nature et aux besoins de chaque projet.

Puis-je faire appel à LIGHT Event uniquement pour la décoration ?

Oui. Vous pouvez solliciter SAYES Déco pour une prestation de décoration ou de scénographie, sans confier l’ensemble de l’organisation de votre événement.

SAYES Déco s’occupe-t-elle uniquement des mariages ?

Non. SAYES Déco intervient sur tous types d’événements : mariages, anniversaires, événements corporate, cérémonies, soirées et autres célébrations.

Quelle est la différence entre SAYES Déco et SAYES Wedding House ?

SAYES Déco est spécialisée dans la décoration et la scénographie de tous types d’événements. SAYES Wedding House est dédiée à l’organisation et à la coordination de mariages.

Puis-je confier l’organisation complète de mon mariage ?

Oui. SAYES Wedding House accompagne les futurs mariés dans la préparation et la coordination de leur mariage, de la conception du projet jusqu’au jour J, selon les prestations convenues.

Que propose L.Service ?

L.Service est dédié au staffing événementiel : hôtes et hôtesses, accueil, protocole, supervision, assistance logistique et personnel de service.

Puis-je demander uniquement une équipe d’accueil pour mon événement ?

Oui. Vous pouvez solliciter L.Service pour un besoin précis en accueil, protocole ou staffing événementiel.

LIGHT Event peut-il également prendre en charge la communication de mon événement ?

Oui. LIGHT Event peut s’appuyer sur l’écosystème de LIGHTcomm Agence pour accompagner la communication et l’amplification digitale d’un événement, selon les besoins du client.

Comment obtenir un devis ?

Vous pouvez remplir le formulaire de demande de service en précisant le type d’événement, la date envisagée, le lieu et les prestations recherchées.

Puis-je demander une prestation précise sans confier tout l’événement à LIGHT Event ?

Oui. LIGHT Event peut intervenir sur l’ensemble d’un projet ou uniquement sur une prestation spécifique, selon vos besoins.

Parlons de votre prochain événement

Que vous prépariez un mariage, une célébration privée, une conférence, un lancement de marque, une activation ou un événement grand public, LIGHT Event vous accompagne dans la conception, l’organisation et la réalisation de votre projet.

Vous pouvez nous confier l’ensemble de votre événement ou nous solliciter pour une prestation spécifique : décoration, organisation de mariage, staffing, accueil ou coordination.

Présentez-nous votre projet afin que nous puissions mieux comprendre vos besoins.

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